Un caso real de marketing B2B: el evento Crecer en serio de VNS

El 25 de agosto realizamos junto a VNS el encuentro “Crecer en serio: ¿Qué cambia cuando tu ecommerce sube de categoría?”, en la Universidad Abierta Interamericana.

Desde Club de Marketing acompañamos el proyecto de punta a punta: estrategia, convocatoria, comunicación, diseño, contenidos, coordinación de proveedores, organización y evaluación posterior.

Fue una experiencia que refleja bastante nuestra forma de trabajar: involucrarnos, entender el objetivo y ocuparnos de que cada parte avance.

El trabajo empezó varias semanas antes

Antes de pensar en la jornada en sí, había que ordenar una serie de decisiones: a quién convocar, qué perfiles priorizar, cómo llegar a ellos, qué mensajes utilizar, qué materiales producir y cómo coordinar a todos los actores involucrados.

Se definieron dos circuitos de inscripción. Uno, junto a la comunidad de la UAI. Otro, orientado a profesionales, responsables y decisores de empresas con operaciones de ecommerce activas.

Entre ambos formularios se registraron 121 preinscripciones. A eso se sumó una acción específica de prospección por LinkedIn sobre 317 contactos seleccionados.

El foco estuvo puesto en la calidad de la convocatoria.

El contenido estaba pensado para personas que trabajan con ecommerce, tecnología, marketing, operaciones, producto y negocios digitales, por lo que era importante reunir perfiles vinculados con esos desafíos concretos.

Comunicación, convocatoria y producción

Durante las semanas previas se desarrollaron las piezas gráficas, la landing page, los mailings, publicaciones para LinkedIn y distintos videos de apoyo a la difusión.

También se gestionaron respuestas, confirmaciones, seguimiento de inscriptos y contactos personalizados.

En paralelo avanzó toda la producción: coordinación con la UAI, streaming, banners, merchandising, packaging, desayuno, presentaciones, tiempos de exposición y participación de los oradores.

La gestión se centralizó en un documento de seguimiento con tareas, responsables, fechas y estado de cada punto. Ese seguimiento permitió mantener control sobre una actividad con muchas partes moviéndose al mismo tiempo.

El día del encuentro

El evento reunió a más de 40 asistentes presenciales, entre empresarios, responsables de ecommerce, marketing, tecnología, operaciones y profesionales vinculados al ecosistema digital. Y los participantes online que por distintas razón no pudieron asistir de forma presencial.

A lo largo de la mañana se compartieron experiencias, casos reales, aprendizajes y distintas miradas sobre los desafíos que aparecen cuando un ecommerce crece y necesita acompañar ese desarrollo con mejores procesos, tecnología, datos y estrategia.

También se generó algo muy valioso: intercambio entre asistentes, oradores, sponsors y empresas. Muchas conversaciones comenzaron ese día y continuaron después.

Los resultados también formaron parte del trabajo

Una vez finalizada la actividad realizamos una encuesta de satisfacción.

Sobre las respuestas recibidas, el promedio general fue de 4,61 sobre 5 y el 94,4 % calificó el encuentro con 4 o 5 puntos. La temática y los contenidos también obtuvieron una valoración muy positiva.

Otro dato relevante apareció en la continuidad comercial: 85% de las personas que respondieron solicitaron contacto posterior y otras abierta esa posibilidad.

Además del evento, VNS obtuvo una base de contactos, nuevas conversaciones, contenido generado, información sobre los intereses de los participantes y oportunidades para seguir desarrollando.

Para nuestro equipo quedó también la satisfacción de haber acompañado todo el recorrido, desde la idea inicial hasta el análisis final.

El último trimestre empieza a acercarse

Septiembre suele ser un mes decisivo.

Queda margen para accionar, aunque el calendario empieza a acelerarse: octubre, noviembre, cierres comerciales, presupuestos, eventos, planificación y objetivos para el próximo año.

Por eso este momento resulta especialmente útil para definir una pregunta concreta:

¿Qué acción va a realizar tu empresa antes de cerrar 2026?

Puede ser un encuentro con clientes, una campaña de prospección, una presentación de producto, una capacitación comercial, una investigación de mercado, un desayuno de negocios, una acción digital o una iniciativa pensada específicamente para generar nuevas oportunidades.

En Club de Marketing no partimos de una solución prefabricada.

Primero buscamos entender qué necesita conseguir la empresa. Después definimos el formato, la estrategia y la ejecución más conveniente.

Si estás evaluando qué hacer durante el último trimestre, septiembre es un buen momento para empezar a trabajarlo.

Hablemos.